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英語メールの書き方～イギリスとアメリカの違い～

英語でのメールの書き方は、日本語のメールとは少し異なった書き方のコツがありますが、英語の中でも、アメリカ式とイギリス式で書き方の違いがあります。

ビジネスにおいて、アメリカ英語とイギリス英語を使い分けなければならない方は、この違いを是非覚えておきましょう。また、ビジネス上でなくとも相手の国籍を知ることができたら是非使いわけてみましょう。

まずは、「頭語」の違いです。

頭語とは、英語メールの一番初めにくる「こんにちは」などの言葉ですが、英語メールの場合は「Dear」が基本です。

アメリカ式の場合は、「Dear Mr.○○」のあとに「:」(コロン)が付きます。

イギリス式の場合は、「Dear Mr.○○」のあとに「,」(カンマ)が付きます。

これが一般的ですが、友達同士のやり取りなど、プライベートでのメールはアメリカ式でもカンマにする場合や、カンマ自体を省略する場合もあります。

次に、結語の違いです。

結語とは、メールの最後にくる「さよなら」「それでは」といった締めくくりの言葉で、

アメリカ式の場合は、「Sincerely yours,」と副詞が前に来ます。

イギリス式の場合は、「Yours sincerely,」と副詞は後に来ます。

結語は頭語とは違い、アメリカ式もイギリス式も「,」(カンマ)で終わります。

そして一番ややこしい違いが、日付の書き方です。日付の書き方には、正式形と簡略形があります。2012年1月2日を例にあげると、

正式形…January 2nd,2012(アメリカ式)・2nd January,2012(イギリス式)

簡略形…1/2/2012(アメリカ式)・2/1/2012(イギリス式)

となります。

特にややこしいのが簡略形です。

簡略式を並べてみると、1月2日とも、2月1日ともとれますから、アメリカ式とイギリス式、きっちりと使いわけなければ日にちが間違って伝達されてしまうことになります。

ビジネスにおいては、正式形で記載した方が間違いはないでしょう。

相手の国籍がわからない場合には、アメリカ式かイギリス式、どちらに統一させておいた方がいいでしょう。もしも混合させてしまった場合、間違っているとも思われかねません。

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プロフィール

ウザワシステム代表の鵜沢戸久子です。

３４歳の時に近所の子供たちに英語を教え始めたのをきっかけに、従来の日本の英語教育に深い疑念を抱き、自ら立ち上がることを決意、誰でもレベルの高い英語を使いこなせる英語習得法「ウザワシステム」を開発し、「小中高校生向けの英語教室」を開校。現在、東京・幡ヶ谷で指導をしています。

卒業生の英語習得率はほぼ１００％。その高い実績から、知る人ぞ知る「英語に悩む生徒」の駆け込み寺として、大きな影響力を発揮。潜在意識への大量の英語のインプットを行うと同時に英語を完全な外国語として捉え、日本語を基盤とした学習方法を開発、実践してきました。

約４０年間の指導における卒業生は本部、FCを含めて、約１万人。いずれも世界に通じる、帰国子女とも異なる独特の英語を駆使して、難関大進学や医師、外資系企業をはじめ、多種多様な仕事で活躍しています。

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